Poste à pourvoir: Secrétaire

Rattaché(e) au chef de mission, vous aurez pour mission entre autres de:

-Gérer les appels téléphoniques

-Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

-Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui vous sont confiés

-Tenir à jour l’agenda de votre hiérarchie

-Préparer les déplacements de votre hiérarchie

-Organiser des réunions

-Effectuer les autres tâches conférées par votre hiérarchie

Interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) de l’ambassade, vos tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs et invités de l’ambassade.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

-Une capacité d’organisation et de gestion des priorités

-Une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du secrétariat

-Le sens du contact et de la communication

-La capacité d’adaptation

-L’esprit d’initiative

-Une très bonne connaissance du français, de l’anglais et si possible du turc

-La maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

-Avoir un niveau d’étude BAC+4 dans le domaine du secrétariat ou similaire, ou un équivalent dans une université turque

-Avoir un permis de conduire

-Ne pas avoir atteint l’âge de 41 ans à la date de candidature et avoir un casier judiciaire vierge

Pour postuler, envoyez les copies de votre CV, lettre de motivation et diplôme universitaire aux adresses e-mail ambassade.bamako@mfa.gov.tr et ousmane.traore@mfa.gov.tr .

Les candidats sélectionnés pour un entretien d’embauche seront contactés et devront se munir des documents suivants:

-CV et lettre de motivation (l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du candidat doivent également être inclus dans le CV)

-Extrait de casier judiciaire (Bulletin No 3)

-Photocopie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale)

-Original ou copie certifiée du dernier diplôme obtenu

-4 photos d’identités prises au cours des 6 derniers mois